主题我给明的任务表图片
S给m的任务表图片
昨天,我收到了S发来的消息。内容简单明了:“明,需要你看看这张图片里的任务表,有点忘记了怎么做,希望能帮到你。”我打开手机,看着那张被标记了好几个红色圈和箭头的图片。
上面是我们团队最近几个月的工作计划,每项任务都有详细的说明和截止日期。其中有一些是重大的项目,比如客户A的大型广告活动,以及客户B对新产品线的市场推广。我注意到,一些子任务已经超出了预定的时间框架,这可能会影响整体进度。
我迅速分析了一下情况,然后回复给S:“看过啦,问题不大。但是,我们真的需要加快一些进度,以免落后。不过,现在还来得及调整。如果我们把某些非紧急任务推迟一段时间,或许可以更专心地完成那些重要的事情。”
S很快回复:“听起来是个不错的计划!我会让大家立即行动起来。你觉得哪些可以暂时搁置一下?”
我想了一下,然后告诉她:“嗯,可以先暂停一下小X公司的小样品生产,这个项目虽然重要,但并不紧急。而且,如果现在集中精力,那么我们的主要项目——客户A的大型广告活动——就能顺利进行。”
S表示同意,并开始安排团队成员重新分配工作。我感到 Relief(宽慰),因为这样一来,我们就不会因为拖延而错失任何机会。在这个忙碌而又充满挑战的行业里,每一次高效运作都是成功的一步。而这张简单的小图片,就成了解决问题、保持进度的一个关键环节。